Chợ linh tinh: Làm thế nào để đặt hạn nghạch cho máy văn phòng

Có phải bạn thất vọng vì công ty của bạn lãng phí một lượng lớn giấy mỗi tháng? Bạn có gặp khó khăn trong việc chỉ ra các nhân viên đang dành phần lớn ngân sách sao chép của bạn làm ra các bản sao không cần thiết? Vậy Làm thế nào để đặt hạn nghạch cho máy văn phòng ? Bạn sẽ chỉ đơn giản là muốn tối ưu hóa của bạn thiết bị in ấn và sao chép? Bất kể động cơ, có một số lý do mà thiết lập hạn ngạch về sao chép hoặc in ấn có thể mang lại lợi ích cho một tổ chức. 
Làm thế nào để đặt hạn nghạch cho máy văn phòng
Trách nhiệm 
Thiết lập một hệ thống giám sát để sao chép, in ấn là một trong những phương pháp đơn giản và hiệu quả nhất để giữ các tab trên việc sử dụng nhân viên . Thay vì có nhân viên điền vào các hình thức sử dụng, mà có thể hoặc không có thể chính xác, các cửa hàng máy lên để thống kê ngày trên tất cả các người sử dụng. Nếu người lao động cụ thể được lợi dụng đặc quyền sao chép của họ, bạn có thể nói chuyện với họ trên cơ sở cá nhân. 
Giảm chi phí 
Hầu hết các nhân viên không nghĩ về chi phí làm cho các bản sao hoặc in ấn tài liệu. Họ chạy sao chép và in các công việc như họ luôn luôn có mà không xem xét nếu có bất cứ điều gì mà họ có thể làm cải thiện hiệu quả. Với dữ liệu khó khăn về việc sao chép và sử dụng in ấn cho các máy khác nhau trong văn phòng của bạn, bạn có thể thực hiện các quyết định đó sẽ làm giảm các chi phí đào tạo. 
Tăng Năng suất 
Nếu bạn có một hệ thống hạn ngạch bao gồm giám sát thiết bị theo thời gian thực, công việc in ấn sẽ được chuyển đến thiết bị có sẵn khi cần thiết. Ví dụ, thay vì phải chờ một hai trang tài liệu vì một người nào đó bắt đầu in 100 gói dữ liệu cho cuộc họp sắp tới, hệ thống sẽ lộ trình công việc cho một máy mở. 
Thiết bị Kyocera : Nếu vậy, bạn có thể muốn xem xét PrintQ Manager. Giải pháp này dựa trên máy chủ miễn phí được phát triển bởi bộ Kyocera và màn hình hạn ngạch in trên bất kỳ thiết bị Kyocera được hỗ trợ, bao gồm cả các máy nối mạng đa chức năng (MFP) và máy in. Bạn có thể giám sát, duy trì và phân tích công việc in ấn và sử dụng thiết bị chung. Các thống kê này cho phép các công ty để đưa ra quyết định đầy đủ thông tin về thiết bị và cung cấp mua và cho phép họ thiết lập các hướng dẫn thích hợp để giảm chi phí in ấn, giảm lãng phí giấy và tối ưu hóa việc triển khai thiết bị. 
Chúng tôi đã vừa giúp các bạn trả lời Làm thế nào để đặt hạn nghạch cho máy văn phòng. Nếu bạn đang thắc mắc hãy gọi điện cho chúng tôi để chúng tôi có thể tư vấn cho bạn.
AT Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa như
  Sửa chữa máy photo Xerox, Canon, Ricoh …..
·        Sửa chữa các loại máy in
·        Dịch vụ đổ mực máy in máy photo
·        Dịch vụ cho thuê máy photo
Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các linh kiện máy in máy photo như
·        Mực máy photo Xerox
·        Trống máy Photo Canon 2020
·        Mực đổ máy photo Canon 2318
·        Và nhiều các kinh kiện khác nữa
Nếu bạn có nhu cầu nào đó về thiết bị văn phòng hãy liên hê với chúng tôi qua các cách sau:
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Địa chỉ : 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội
Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238
Phone: 043 9970 079