thuonghoai28
Thành viên cứng 0947361541
Ghi danh : 09/04/2019
Bài viết : 28
Xu : 20454
Được thích : 0
Ý thức : Tốt
Giới tính : 
Tuổi : 27
Đến từ : Tuoitrevn.NET
Raovat.tuoitrevn.NET - Diễn đàn rao vặt hiệu quả - Đăng tin quảng cáo miễn phí, mua bán rao vặt uy tín chất lượng hàng đầu Việt Nam Sự cạnh tranh trên thị trường tổ chức sự kiện tại Việt Nam nói chung và tại Hải Phòng nói riêng đang ngày càng gay gắt khiến các công ty tổ chức sự kiện không ngừng nâng tầm chuyên nghiệp của mình.
Vậy để tổ chức được một sự kiện hoành tráng và chuyên nghiệp, thì cần phải thực hiện đầy đủ những bước nào, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.
Hotline: 0934 234 479
Email: lienhe.goingay@gmail.com
Vậy để tổ chức được một sự kiện hoành tráng và chuyên nghiệp, thì cần phải thực hiện đầy đủ những bước nào, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.
1. Hình thành chủ đề cho sự kiện
Chủ đề của từng sự kiện có thể bị chi phối bởi các nhân tố khác nhau như: quy mô, phương pháp tổ chức, ý kiến khách hàng, văn hóa vùng miền, quan điểm và năng lực cá nhân của người tổ chức… vì vậy, mỗi sự kiện đều có 1 ý tưởng khác nhau cho phù hợp với các khía cạnh đấy. Ý tưởng phải thuộc sở hữu trí tuệ của những người làm nghề và không sao chép. Tuy được phép kế thừa và học hỏi trong các chương trình nhưng việc sao chép ý tưởng là điều không nên. Vì điều đấy khiến cho khách hàng thấy được sự bất lực của bạn và bạn khó có thể hợp tác với họ trong những chương trình sắp tới.
>> Xem thêm thông tin tại Tổng hợp các sự kiện nổi bật tại Hải Phòng
2. Viết chương trình
Viết chương trình,kế hoạch chương trình sự kiện cũng như bảng báo giá, dự tính chi phí gửi tới cho khách hàng.Khâu này quyết định bạn có thể kí được hợp đồng hay không. Chương trình sẽ được gửi đến khách hàng cùng với báo giá cụ thể. Ví như là chương trình có đấu thầu thì đây cũng chính là hồ sơ dự thầu của đơn vị bạn. Thành ra, mỗi công ty đều đầu tư cho kịch bản chương trình rất kĩ càng nhằm giành hợp đồng về đơn vị mình. bình thường với những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đây là bước rất quan trọng để tạo nên thành công của sự kiện.
3. Thực hiện kế hoạch có kèm kiểm soát
Dựa vào bảng phân công trước đấy, những bộ phận sẽ bắt tay vào khâu thực hành chương trình theo đúng kế hoạch sẵn có. Mọi công việc sẽ được tổ chức dựa trên sự giám sát chặt chẽ của những trưởng bộ phận và trưởng ban tổ chức chương trình. Trong thời kỳ thực thi, nếu như có bất kì vấn đề gì trong khâu tổ chức, các bộ phận nhanh chóng báo cho trưởng ban để xử lý kịp thời
4. Theo dõi tiến trình sự kiện
Trong quá trình diễn sự kiện luôn có các trưởng bộ phận điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công. Nếu có phát sinh ngoài dự kiến của chương trình để được giải quyết ngay tại chỗ.
5. Kết thúc sự kiện, chuyển đồ đạc về kho
Khi kết thúc sự kiện dọn dẹp tại địa điểm tổ chức sư kiện, những vật dụng đã sử dụng, thanh toán hợp đồng. Sau khi sự kiện kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc sự kiện để rút ra kinh nghiệm.
>> Tham khảo thêm thông tin cũng như địa điểm tổ chức sự kiện tại Hải Phòng với Công ty TNHH Đầu tư phát triển GOINGAY
Công ty TNHH Đầu tư phát triển GOINGAY
Trụ sở chính: Số 3/159 Lạch Tray, quận Ngô Quyền, Hải PhòngHotline: 0934 234 479
Email: lienhe.goingay@gmail.com
