Các điều kiện để thực hành việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Raovat.tuoitrevn.NET - Diễn đàn rao vặt hiệu quả - Đăng tin quảng cáo miễn phí, mua bán rao vặt uy tín chất lượng hàng đầu Việt Nam .bữa nay, Hải Anh chúng tôi xin giúp bạn hiểu được cách phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy. Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh cội nguồn xuất xứ của hàng hóa trong quá trình lưu thông và chỉ chuyển đổi trong 1 lần độc nhất vô nhị, nhưng với nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biết hoặc nhầm lẫn loại hóa đơn điện tử chuyển đổi và hóa đơn giấy. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu thêm về vấn đề này, xin mời Các bạn cùng theo dõi.

Những lưu ý về việc chuyển đổi giữa hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Khi tiến hành in chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì bạn phải chú ý một số vấn đề sau đây:
- Thứ nhất, hóa đơn điện tử phải có đầy đủ chữ ký cùng con dấu của người đại diện theo quy định của pháp luật.
- Thứ hai, hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy chỉ chuyển đổi độc nhất vô nhị 1 lần và phải có đẩy đủ tính pháp lý như hóa đơn điện tử. Với các lần in chuyển đổi sau thì hóa đơn chuyển đổi đó chỉ có tác dụng xem hoặc lưu trữ nội bộ.

Cách chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Tại điều 12 thuộc thông tư 32/2011/TT-BTC có quy định về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau:
1. Nguyên tắc chuyển đổi: Người bán phải chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất sứ hàng hóa hóa trong quá trình lưu thông và độc nhất vô nhị chỉ được chuyển đổi 1 lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh cỗi nguồn xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng được các quy định tại khoản 2, 3, 4 tại điều 12 thuộc thông tư 32/2011/TT-BTC và phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người bán, con dấu của người bán. Việc chuyển đổi này cũng nhằm để phục vụ cho việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế Toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế tóan phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 thuộc thông tư 32/2011/TT-BTC.
- Các điều kiện để thực hành việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:
+ Thứ nhất, phản chiếu toàn bộ nội dung của hóa đơn điện tử gốc
+ Thứ hai, phải có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
+ Thứ ba, phải có ký hiệu riêng công nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
- Các giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử sau khi được chuyển đổi: hóa đơn điện tử chuyển đổi sẽ có giá trị pháp lý khi đảm bảo đầy đủ các đề nghị về thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng để công nhận đã được chuyển đổi, đồng thời phải có chữ ký, họ tên của người thực hành chuyển đổi theo quy định của luật pháp.
- Thông tin trên ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi: dòng chữ phân biệt giữa hoa don dien tu chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc (hóa đơn nguồn) (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hành chuyển đổi; thời gian thực hành chuyển đổi.
Đến đây xin kết thúc nội dung bài viết của doanh nghiệp Hải Anh chúng tôi, để tìm hiểu thêm về các căn cứ pháp lý tác động đến hóa đơn điện tử, xin mời Các bạn gọi qua hotline: 0932.621.599 - 0931 833.169 để được tương trợ thêm.