khile
Thành viên gắn bó 08672571
Ghi danh : 17/04/2019
Bài viết : 100
Xu : 20132
Được thích : 0
Ý thức : Tốt
Giới tính : 
Tuổi : 34
Đến từ : Tuoitrevn.NET
Để mọi công việc diễn ra thuận tiện bạn cần có khâu chuẩn bị càng chi tiết càng tốt, nhất là đối với việc chuyển văn phòng mới. Nếu quá trình chuyển văn phòng diễn ra hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian và chi phí cho việc thay đổi địa điểm này. Hơn nữa công ty bạn cũng có thể nhanh chóng trở lại với công việc khi vừa chuyển sang văn phòng mới.
Bằng kinh nghiệm chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng trọn gói nhiều năm, Tiến Đạt http://chuyennhasaigon.vn xin chia sẻ cho bạn các công việc, phương tiện cần chuẩn bị khi chuyển văn phòng để bạn có thể chuẩn bị trước. Khi thực hiện quá trình chuyển văn phòng bạn cần chuẩn bị kế hoạch và những đồ vật như sau:
Kế hoạch chuyển văn phòng
Bất kể là công việc gì khi có kế hoạch cụ thể bạn sẽ dễ dàng thực hiện, trong việc chuyển văn phòng cũng vậy. Chuẩn bị một kế hoạch chi tiết bạn sẽ biết được những công việc cần làm, phân công nhân viên trợ giúp và lường trước những vấn đề gặp phải trong quá trình chuyển dọn để có cách xử lý tốt nhất. Mỗi nhân viên có tham gia vào giai đoạn chuyển văn phòng hay không bạn cũng cần có phương án từ trước để nhân viên chủ động thực hiện.
Xác định thời gian chuyển văn phòng
Bạn sẽ chuyển văn phòng vào thời gian nào? Nên chọn lựa khoảng thời gian cuối tuần để hạn chế ảnh hưởng đến công việc, hoặc chuyển vào ngày làm việc thường ngày thì bạn cần bố trí sao cho không ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty.
Chuẩn bị bản đồ điểm đến văn phòng mới
Khi đã xác định được vị trí văn phòng mới chuyển đến, bạn hãy nhanh chóng xác định quãng cần di chuyển sao cho ngắn nhất. Việc xác định trước các tuyến đường sẽ giúp bạn đi lại nhanh hơn, hạn chế đi sai đường. Bạn cũng cần thồn báp cho nhân viên biết vị trí mới để họ có thể chủ động chuyển đồ và xác định khung đường mới đến công ty sao cho hợp lý.
Chuẩn bị vật dụng chuyển dọn
Thùng carton là vật dụng không thể thiếu khi bạn có kế hoạch chuyển văn phòng, một vật dụng hiệu quả cho việc sắp xếp đồ đạc để chuyên chở. Bạn cần chuẩn bị số lượng thùng carton đủ cho từng nhân viên, phòng ban, để từng cá nhân tự sắp đặt đồ dùng hạn chế bị nhầm lẫn khi vận tải. Mỗi trang thiết bị hay các đồ dùng cần vận chuyển bạn cũng nên chuẩn bị thùng carton đóng gói để tránh va đập khi vận chuyển.
Không những thế, bạn nên chuẩn bị thêm báo, mút xốp, băng keo để có thể đóng thùng hộp thuận tiện hơn. Bạn có thể giao việc này cho phòng nhân sự hoặc phòng lễ tân, nhân viên phòng sẽ chủ động chuẩn bị và phát lại cho những phòng ban theo số lượng cần thiết.
Xem thêm:
Bằng kinh nghiệm chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng trọn gói nhiều năm, Tiến Đạt http://chuyennhasaigon.vn xin chia sẻ cho bạn các công việc, phương tiện cần chuẩn bị khi chuyển văn phòng để bạn có thể chuẩn bị trước. Khi thực hiện quá trình chuyển văn phòng bạn cần chuẩn bị kế hoạch và những đồ vật như sau:
Bất kể là công việc gì khi có kế hoạch cụ thể bạn sẽ dễ dàng thực hiện, trong việc chuyển văn phòng cũng vậy. Chuẩn bị một kế hoạch chi tiết bạn sẽ biết được những công việc cần làm, phân công nhân viên trợ giúp và lường trước những vấn đề gặp phải trong quá trình chuyển dọn để có cách xử lý tốt nhất. Mỗi nhân viên có tham gia vào giai đoạn chuyển văn phòng hay không bạn cũng cần có phương án từ trước để nhân viên chủ động thực hiện.
Xác định thời gian chuyển văn phòng
Bạn sẽ chuyển văn phòng vào thời gian nào? Nên chọn lựa khoảng thời gian cuối tuần để hạn chế ảnh hưởng đến công việc, hoặc chuyển vào ngày làm việc thường ngày thì bạn cần bố trí sao cho không ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty.
Chuẩn bị bản đồ điểm đến văn phòng mới
Khi đã xác định được vị trí văn phòng mới chuyển đến, bạn hãy nhanh chóng xác định quãng cần di chuyển sao cho ngắn nhất. Việc xác định trước các tuyến đường sẽ giúp bạn đi lại nhanh hơn, hạn chế đi sai đường. Bạn cũng cần thồn báp cho nhân viên biết vị trí mới để họ có thể chủ động chuyển đồ và xác định khung đường mới đến công ty sao cho hợp lý.
Chuẩn bị vật dụng chuyển dọn
Thùng carton là vật dụng không thể thiếu khi bạn có kế hoạch chuyển văn phòng, một vật dụng hiệu quả cho việc sắp xếp đồ đạc để chuyên chở. Bạn cần chuẩn bị số lượng thùng carton đủ cho từng nhân viên, phòng ban, để từng cá nhân tự sắp đặt đồ dùng hạn chế bị nhầm lẫn khi vận tải. Mỗi trang thiết bị hay các đồ dùng cần vận chuyển bạn cũng nên chuẩn bị thùng carton đóng gói để tránh va đập khi vận chuyển.
Không những thế, bạn nên chuẩn bị thêm báo, mút xốp, băng keo để có thể đóng thùng hộp thuận tiện hơn. Bạn có thể giao việc này cho phòng nhân sự hoặc phòng lễ tân, nhân viên phòng sẽ chủ động chuẩn bị và phát lại cho những phòng ban theo số lượng cần thiết.
Xem thêm:
- Chuyển nhà giá rẻ quận 9: http://chuyennhasaigon.vn/dich-vu/dich-vu-chuyen-nha-gia-re-quan-9-730
- Chuyển nhà quận phú nhuận: http://chuyennhasaigon.vn/dich-vu/dich-vu-chuyen-nha-quan-phu-nhuan-gia-re-uy-tin-724
|
|
|
