Máy móc công nghiệp: Có nên sử dụng máy chấm công thẻ giấy?

Để sử dụng máy chấm công thẻ giấy, công ty sẽ phải chuẩn bị các giấy chấm công cho nhân viên theo tháng. Trên mỗi tờ giấy chấm công có các ô có sẵn giờ vào giờ ra cho mỗi ca làm việc và người nhân viên chỉ cần đưa giấy chấm công vào máy thì máy sẽ tự động in các thông tin về giờ giấc vào giấy. Cuối tháng, nhân viên quản lý, kế toán thu lại giấy và tiến hành thống kê thủ công để tính công, lương cho nhân viên.Có nên sử dụng máy chấm công thẻ giấy?
Để sử dụng máy chấm công thẻ giấy, công ty sẽ phải chuẩn bị các giấy chấm công cho nhân viên theo tháng. Trên mỗi tờ giấy chấm công có các ô có sẵn giờ vào giờ ra cho mỗi ca làm việc và người nhân viên chỉ cần đưa giấy chấm công vào máy thì máy sẽ tự động in các thông tin về giờ giấc vào giấy. Cuối tháng, nhân viên quản lý, kế toán thu lại giấy và tiến hành thống kê thủ công để tính công, lương cho nhân viên.
Một số ưu điểm của sử dụng máy chấm công thẻ giấy:
- Tốc độ chấm công rất nhanh chỉ 1s/1 lượt chấm công.
- Tính cơ động của máy cao khi không cần kết nối với bất kỳ thiết bị nào khác, dễ dàng di chuyển đến bất kỳ địa điểm nào để chấm công.
- Không mất thời gian lấy dấu vân tay hay làm thẻ từ, tiết kiệm được một phần chi phí thẻ từ/thẻ cảm ứng cho doanh nghiệp.
- Thường được kết hợp thêm chức năng chuông báo giờ bắt đầu, giờ nghỉ trong máy chấm công.
- Giá thành rẻ hơn các loại máy chấm công khác, thuận tiện hơn khi sử dụng do không cần cài đặt.
Tuy nhiên với máy chấm công thẻ giấy cũng có một số hạn chế có thể kể tới sau đây:
- Thẻ giấy dùng trong cả một tháng nên cần được bảo quản tốt, chống nhàu nát, ẩm ướt. Đặc biệt phải luôn mang theo bên mình để chấm công.
- Có thể xảy ra tình trạng chấm công hộ, gian lận. Do đó luôn cần thêm nhân viên quản lý để giám sát hoặc lắp đặt camera để có hiệu quả cao nhất.

- Về cơ bản việc thống kê tiền công, tính tiền lương vẫn phải làm thủ công nên sử dụng máy chấm công loại này không có tác dụng giảm chi phí nhân công, thời gian cho bộ phận tính lương.