Cách lựa chọn máy chấm công phù hợp

Để xác định được máy chấm công phù hợp, người quản lý phải căn cứ trước hết vào nhu cầu sử dụng của công ty, đơn vị, tổ chức của mình. Sau đây là một số gợi ý dành cho các nhà quản lý:

1. Lĩnh vực kinh doanh, sản xuất của công ty
Mục đích: Lựa chọn chủng loại máy chấm công thẻ giấy/thẻ từ, vân tay, tròng mắt… phù hợp; nếu công ty không cho phép người lạ xâm nhập thì cần cả chức năng kiểm soát cửa ra vào.
2. Số lượng nhân viên, số ca làm việc.
Mục đích: tính toán dung lượng bộ nhớ cho máy chấm công
3. Công ty có bao nhiêu khu vực, chi nhánh, nhà máy
Mục đích: mua số lượng máy chấm công, yêu cầu kết nối dữ liệu online
4. Chi phí dự kiến từ cấp trên
Mục đích: không bị chi tiêu quá ngân sách cho phép
5. Yêu cầu báo cáo thông tin ra sao?
Mục đích: chọn máy và phần mềm quản lý thích hợp

Đây là một số tiêu chí để bạn tham khảo khi mua máy chấm công.