Kịch bản tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp

Lễ khai trương là điều tất yếu mà các doanh nghiệp hoạt động nghiêm túc trong ngành đều không thể bỏ qua. Lễ khai trương vừa là sự kiện đánh dấu sự ra đời, vừa là cách thức để truyền thông và thu hút khách hàng. Chính vì vậy khi tổ chức lễ khai trương bạn cần phải lựa chọn được đơn vị làm sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm để được lên kịch bản tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp, giúp sự kiện diễn ra thành công rực rỡ.
Lên kế hoạch triển khai sự kiện
Kế hoạch cho hoạt động tổ chức sự kiện khai trương như sau:
-          Xác định địa điểm và ngày tổ chức sự kiện khai trương.
-          Lên ý tưởng cho việc setup sân khấu, trang trí sân khấu và không gian sự kiện sao cho hoành tráng, đảm bảo tính truyền thông cao, thu hút khách mời tham dự.
-          Chuẩn bị những vật dụng cần thiết khi tổ chức sự kiện khai trương như âm thanh, ánh sáng, phông bạt…
-          Liên hệ với đoàn múa lân sư rồng, MC dẫn chương trình để đặt lịch trước.
-           Dự phòng các yếu tố về thời gian, đảm bảo khách mời đến tham dự đúng thời điểm.
Khi đã có kế hoạch kịch bản tổ chức sự kiện khai trương thống nhất với khách hàng, doanh nghiệp thì giai đoạn tiếp theo là giai đoạn tiến hành.




Triển khai sự kiện theo kế hoạch
Đối với đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương, có lẽ triển khai sự kiện không còn là điều quá xa lạ. Với kịch bản đã được lên chi tiết và các mối quan hệ đã được thiết lập sẵn, mọi thứ đều có thể diễn ra một cách thuận lợi hơn. Đội ngũ ekip sẽ tiến hành công việc theo mô hình đã được thiết lập vì vậy mọi việc sẽ được giải quyết một cách khoa học và chuyên nghiệp.
Việc setup sân khấu, chuẩn bị âm thanh ánh sáng, trang trí thiết kế không gian, sắp xếp ghế ngồi, căng sẵn phông bạt… sẽ được diễn ra nhanh chóng. Sự kiện sẽ được diễn ra dưới sự dẫn dắt của MC chuyên nghiệp duyên dáng. Ngoài ra còn có các tiết mục biểu diễn múa lân sư rồng và các tiết mục văn nghệ hấp dẫn cho khách mời thưởng thức…
Không gian sự kiện được setup một cách tối ưu để đảm bảo tính truyền thông cao, mang đến cái nhìn ấn tượng cho khách mời đến tham dự. Đây chính là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn khi tổ chức event. Vì vậy công ty làm sự kiện cần phải có sự chuẩn bị chu đáo, sáng tạo…
Cân nhắc phương án xử lý rủi ro
Để sự kiện được diễn ra thuận lợi và thành công tốt đẹp thì khi lên kịch bản tổ chức sự kiện khai trương, đơn vị tổ chức sự kiện cũng cần đề xuất sẵn các phương án xử lý rủi ro.
Khi tổ chức sự kiện, có rất nhiều rủi ro bất ngờ có thể xảy đến. Vì vậy đòi hỏi sự linh hoạt và chuyên nghiệp của đơn vị làm sự kiện. Làm sao có thể ứng biến và giải quyết các tình huống bất ngờ một cách kịp thời, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến sự kiện.
Hy vọng rằng bài viết trên đây đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn đang tìm Công ty tổ chức sự kiện uy tín thì hãy đến với Ngàn Thông để được phục vụ tận tình, chu đáo, chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, phục vụ hơn 5000+ nghìn khách hàng lớn nhỏ, chúng tôi tự tin có thể mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.