Cách sử dụng thanh công cụ của PowerPoint

Thanh công cụ giúp bạn bao quát các công cụ trong PowerPoint. Nó giúp bạn hiểu được bố cục của ứng dụng. Hãy cùng xem qua các tùy chọn trên thanh công cụ để bạn có thể tìm được bất kỳ tính năng nào cần sử dụng.

2.1. Thanh công cụ có những gì?
Thanh công cụ là yếu tố thường được tìm thấy trên hầu hết các ứng dụng của Microsoft chẳng hạn như Word, Excel. Nó được đặt ở bên trên khu vực làm việc chính của ứng dụng.


Thanh công cụ của PowerPoint
Thanh công cụ này chứa một dãy các tab và bạn có thể di chuyển đến chúng. Mỗi tab lại chứa các công cụ có chức năng riêng biệt để làm việc với bài trình bày.

Khi bạn bật lên các tab trên thanh công cụ PowerPoint, bạn sẽ thấy các nút và các tùy chọn để làm mới bài trình bày của mình.

• File: Dùng để lưu, chia sẻ, và xuất ra bản trình bày của bạn
  
  
• Home: Là một bộ sưu tập các công cụ phổ biến nhất mà bạn sẽ sử dụng trong PowerPoint nhằm vào mục đích tổng thể.
  
  
• Insert: Là một công cụ đa năng để thêm các kiểu nội dung như: hình ảnh, bảng, biểu đồ, video, và nhiều hơn thế.
  
  
• Design: Điều khiển giao diện bản trình bày của bạn với các chủ đề và các cài đặt kiểu dáng.
  
  
• Animations. Điều khiển các phong cách hoạt ảnh khi chuyển từ slide này sang slide khác.
  
  
• Slideshow: Các cài đặt điều khiển liên quan đến cách mà bài trình bày của bạn xuất hiện khi chia sẻ nó đến khán giả.
  
  

Hãy đi sâu hơn một chút nữa về cách sử dụng các tab này nhé.

2.2. Tab Home
Tab này bao gồm các công cụ nhiều nhất trong PowerPoint.


Tab Home
Chúng ta thường ở trong tab Home khi làm việc trên PowerPoint. Lý do là bởi vì nó có mọi công cụ bạn cần bao gồm:

• New slide: Thêm một slide mới
  
  
• Font: Thay đổi chữ về: kiểu dáng, kích thước, căn lề, danh sách, …
  
  
• Các hình khối
  
  
• Các công cụ sao chép , dán, tìm kiếm, thay thế nội dung.
  
  

2.3. Tab Insert
Khi bạn làm việc trong PowerPoint bạn sẽ cần thêm các yếu tố nội dung vào một slide để nội dung thêm hấp dẫn.


Tab Insert
Tab Insert có mọi công cụ để thêm các yếu tố mới vào một slide. Bạn có thể chọn nhiều loại đối tượng để thêm vào slide của mình. Chẳng hạn như:

• Bảng, ảnh, album ảnh,…
  
  
• Các hình khối, smart art, đồ thị
  
  
• Liên kết, chú thích
  
  
• Hộp văn bản, tiêu đề và chân,
  
  
• Các loại chữ nghệ thuật,…
  
  

2.5. Tab View
PowerPoint có nhiều chế độ xem, đó là cách cách khác nhau để làm việc với cùng một bài trình bày. Việc thay đổi chế độ xem giúp bạn có góc nhìn khác về nội dung bài thuyết trình.

Sử dụng các chế độ xem là một cách khác để sửa và xây dựng bài trình bày PowerPoint của bạn.


Tab View
Trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy sự khác nhau giữa chế độ xem Normal (thường) và chế độ Slide Sorter (bao quát các slide).

• Normal: Là chế độ xem hiển thị từng slide
  
  

Chọn chế độ xem bình thường- Normal View

• Slide Sorter: là chế độ xem tạo hình thu nhỏ, điều đó giúp bạn kéo thả và sắp xếp lại các bản trình bày.
  
  

Cách tùy chỉnh – chọn, sắp xếp, xóa slide
2.6. Tab Design
Làm sao để một bài thuyết trình trở nên thực sự hấp dẫn và thu hút khán giả. Chúng tôi khuyên bạn nên dùng các chủ đề và kiểu cách trong PowerPoint để tạo thêm sự hấp dẫn và trực quan cho bài trình bày của mình. Tab Design sẽ giúp bạn làm được điều này!


Tab Design
Trên tab Design, hãy chọn một chủ đề để thay đổi phong cách cho bản trình bày của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc cho chủ đề, điều này rất đơn giản. Xem thêm