Phần mềm, ứng dụng: Những lợi ích của phần mềm quản lý nhân viên!!

28/02/2020

Giúp phân chia công việc cho nhân viên

Một phần mềm quản lý chuyên dụng thường sẽ được tích hợp thêm tính năng lập kế hoạch công việc và lên danh sách nhiệm vụ. Mỗi nhiệm vụ kèm theo mô tả chi tiết sẽ được gán cho một nhân viên bất kỳ cùng với deadline là ngày và giờ cụ thể.

Đây là một bước đột phá lớn bởi trước kia hầu như việc phân chia công việc cho nhân viên đều thông qua sổ sách hoặc truyền miệng nên mất nhiều thời gian mà hiệu quả lại không cao.

Không những vậy, khi nhận thấy một nhân viên nào đó không có đủ năng lực để đảm nhận nhiệm vụ được giao, bạn hoàn toàn có thể hủy công việc và giao nó cho một người khác phụ trách.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng bmt

Đánh giá khối lượng công việc đã hoàn thành

Khi chưa có sự xuất hiện của các phần mềm quản lý, người phụ trách dự án hoặc trưởng nhóm khó lòng biết được nhân viên cấp dưới của mình đã hoàn thành được bao nhiêu phần việc rồi. Trong khi đó ngày nay, chỉ với một vài thao tác đơn giản, phần mềm có thể đưa ra con số đo lường khối lượng công việc đã hoàn thành rất cụ thể, thường là dưới dạng phần trăm.

Đánh giá thái độ làm việc của nhân viên

Thông qua phần mềm, bạn cũng có thể dễ dàng đánh giá xem thái độ làm việc của nhân viên cấp dưới có tốt không. Bằng cách kiểm tra khối lượng công việc đã hoàn thành vào một thời điểm bất kỳ (như đã nói ở trên), kết quả công việc có được nộp đúng hạn hay không…

Chỉnh sửa và đánh dấu một số lỗi sai

Trong báo cáo công việc mà nhân viên nộp lên cho sếp có thể có một số lỗi sai hoặc đôi chỗ cần phải điều chỉnh lại cho hợp lý hơn. Nếu nhận thấy có điều gì cần phải chỉnh sửa, người quản lý chỉ việc đánh dấu lại và chỉnh sửa hoặc chú thích ngay bên cạnh.

Trao đổi với nhân viên về công việc

Đối với một số phần mềm được kết nối online, người quản lý có thể trò chuyện trực tiếp với một hoặc nhiều nhân viên của mình cùng lúc. Điều này giúp giảm bớt những cuộc điện thoại hay những cuộc họp khẩn không quá quan trọng.

>>> Phần mềm bán hàng
>>> Phan mem quan ly