Thủ tục thành lập Công ty Luật

Nghề Luật là một trong những nghề nghiệp có triển vọng phát triển vì ở bất kỳ thời đại nào, trong bất kỳ ngành nghề nào cũng có sự liên quan của pháp luật. Đặc biệt, trong môi trường hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, việc hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực pháp luật của các cá nhân ngày càng đông đảo. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty Luật khác với thủ tục thành lập một doanh nghiệp thông thường nên việc mở công ty Luật được thực hiện như thế nào? Cần đáp ứng những điều kiện gì? Thủ tục và hồ sơ ra sao không phải ai cũng nắm được. Bài viết sau sẽ cung cấp cho khách hàng các thông tin trên.

Cơ sở pháp lý

– Luật luật sư; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật luật sư
– Nghị định 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật luật sư;
– Thông tư 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn một số quy định của Luật luật sư; Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật luật sư về tổ chức xã hội – nghề nghiệp của luật sư;
– Thông tư 02/2015/TT-BTP ngày 16/01/2015 của Bộ Tư pháp quy định một số mẫu giấy tờ về Luật sư và hành nghề luật sư;
– Thông tư 130/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 215/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
– Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 06 năm 2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.

Điều kiện thành lập

Về thành viên công ty: khi muốn thực hiện hoạt động kinh doanh liên quan đến ngành nghề liên quan đến luật thì trước tiên người hành nghề Luật sư phải là luật sư và có đủ tiêu chuẩn theo quy định pháp luật, đó là: công dân mang quốc tịch Việt Nam, có phẩm chất đạo đức tốt, trung thành với Tổ quốc, có bằng cử nhân luật và được đào tạo nghề luật sư và có sức khỏe để đảm bảo hành nghề luật sư.
Về công ty hoạt động trong lĩnh vực Luật: Khi một công ty được thành lập để tổ chức hành nghề luật sư thì phải đảm bảo được các điều kiện đó là:
– Thành viên công ty Luật phải có tối thiểu 02 năm hành nghề Luật sư liên tục theo HĐLĐ cho tổ chức hành nghề luật sư hoặc hành nghề với tư cách cá nhân theo HĐLĐ cho các tổ chức, cơ quan mà pháp luật quy định.
– Công ty phải có trụ sở làm việc.
Một Luật sư chỉ được tham gia thành lập một công ty luật nhất định. Các Luật sư ở các Đoàn luật sư khác nhau cùng lập công ty luật thì có thể lựa chọn nơi có Đoàn luật sư của một trong các thành viên công ty.
Công ty luật có thể được tổ chức dưới mô hình công ty luật hợp danh và công ty luật TNHH.
Ngoài các điều kiện trên thì công ty còn phải tuân thủ các điều kiện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp như tên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty…

Hồ sơ đăng ký thành lập

[list="box-sizing: border-box; list-style-position: initial; list-style-image: initial; padding-right: 0px; padding-left: 0px; margin-bottom: 1.3em; color: rgb(119, 119, 119); font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 16px; background-color: rgb(255, 255, 255);"]
[*]Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư (mẫu TP-LS-02; TP-LS-03 ban hành kèm theo Thông tư số 02/2015/TT-BTP ngày 16/01/2015).

[*]Điều lệ công ty luật;

[*]Bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư, bản sao thẻ luật sư của các luật sư;

[*]Giấy tờ chứng minh trụ sở: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Hợp đồng thuê nhà…

[*]Giấy tờ chứng minh hành nghề Luật sư liên tục tối thiểu 02 năm: Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm…

[*]Giấy ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục);

[*]Bản sao chứng thực cá nhân của các luật sư, người được ủy quyền (nếu có);

[/list]
Lưu ý: Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng lao động phải gửi kèm bản gốc để cơ quan chức năng đối chiếu.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
– Nơi nộp: Sở Tư pháp Tỉnh, Thành phố nơi đặt trụ sở công ty.
– Lệ phí: 50.000 đồng/hồ sơ.
Bước 3. Nhận kết quả
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư.

Thủ tục sau khi thành lập công ty Luật

Đăng ký mẫu dấu tại cơ quan Công an

Hồ sơ:
– Bản sao Giấy đăng ký hoạt động của công ty;
– Bản sao Thông báo về việc cấp Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề Luật sư;
– Giấy giới thiệu của Sở Tư pháp;
– Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục;
– Bản sao Chứng thực cá nhân của người nhận ủy quyền.
Nơi nộp: Phòng PC06 – Công an Tỉnh, Thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Lưu ý:  Khi nộp hồ sơ, người nộp mang theo Giấy đăng ký hoạt động, Thông báo về việc cấp GCN đăng ký hoạt động, Giấy chứng thực cá nhân bản gốc để đối chiếu.
Thời gian: Sau 03 ngày làm việc; Cơ quan Công an cấp con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho công ty.

Đăng ký mã số thuế

Hồ sơ:
– 02 Tờ khai đăng ký MST (Mẫu 01 – ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC) có đóng dấu công ty;
– Bản sao Giấy đăng ký hoạt động của công ty;
– Bản sao Thông báo về việc cấp Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề Luật sư;
– Giấy giới thiệu của công ty (Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp);
Nơi nộp hồ sơ: Tổng cục Thuế Tỉnh/Thành phố hoặc Chi cục Thuế trực tiếp quản lý đơn vị.
Số lượng hồ sơ: 01 bản
Thời gian thực hiện: Sau 03 – 05 ngày làm việc; cơ quan thuế sẽ cấp GCN đăng ký thuế cho công ty.

Đăng ký chữ ký số điện tử

Từ tháng 11/2020, việc sử dụng chữ ký số điện tử là bắt buộc. Do vậy, để kê khai thuế hàng tháng/quý/năm và để nộp các loại thuế; công ty phải thực hiện đăng ký chữ ký số điện tử. Công ty có thể sử dụng dịch vụ của DL&A với thời hạn sử dụng là 03 năm, giá dịch vụ là 1.800.000 đồng chưa bao gồm VAT.

Làm biển và treo biển tại trụ sở công ty

Công ty thực hiện việc làm và treo biển tại trụ sở công ty.

Mở và Công bố tài khoản ngân hàng

Sau khi công ty có số tài khoản ngân hàng; công ty thực hiện thủ tục Công bố tài khoản ngân hàng tại Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Hồ sơ:
– 02 Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST Ban hành kèm theo Thông tư  95/2016/TT-BTC);
– Giấy giới thiệu (Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp).
Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý giải quyết ngay khi nhận được hồ sơ.
Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ DL&A để được giải đáp.