iqueen.gbvn
Thành viên gắn bó 0973378669
Việc sử dụng hóa đơn giấy trong các giao dịch thanh toán với khách hàng có lẽ đã quá quen thuộc với các doanh nghiệp hay hộ kinh doanh hiện nay. Tuy nhiên việc sử dụng hóa đơn giấy cũng mang lại một số bất cập đó chính là sẽ mất nhiều thời gian để hóa đơn có thể đến tay khách hàng và dễ dàng bị thất lạc. Vậy giải pháp cho vấn đề này chính là hóa đơn điện tử. Hãy cùng bài viết này tìm hiểu kỹ hơn về những ưu điểm sử dụng hóa đơn điện tử nhé.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử được quy định theo Khoản 1, Điều 3, Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính là một tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận hay lưu trữ quản lý bằng phương pháp điện tử. Hóa đơn điện tử sẽ được xử lý trên hệ thống máy vi tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế và đồng thời sẽ được lưu trữ ở bên đối tác theo quy định của pháp luật liên quan đến giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử rất đa dạng gồm các loại phổ biến như: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng hay các loại phiếu và chứng từ như: phiếu thu tiền bảo hiểm, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế...
2. Ưu điểm sử dụng hóa đơn điện tử cho các tổ chức
Trong thời đại công nghiệp 4.0 công nghệ ngày càng đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống thì việc sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch thanh toán mang lại rất nhiều lợi ích cho cả 2 bên. Điều đầu tiên chắc chắn là sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, thay vì phải chờ đợi hóa đơn giấy gửi đến tận nơi như trước thì chỉ cần một thao tác nhấp chuột mọi thông tin sẽ được gửi đến khách hàng chỉ cần đảm bảo có kết nối mạng.
Hơn thế nữa việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp tổ chức tiết kiệm được rất nhiều loại chi phí như mực và giấy in, chi phí vận chuyển cũng như không lo tình trạng hóa đơn bị thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Một điểm cộng nữa của hóa đơn điện tử chính là do quá trình xử lý nhanh hơn rất nhiều so với hóa đơn giấy nên rất thuận tiện cho quá trình hạch toán hay đối chiếu dữ liệu cuối kỳ của các công ty.
Dịch vụ hóa đơn điện tử của Thành Lập Doanh Nghiệp
Trên đây là một số thông tin cũng như ưu điểm sử dụng hóa đơn điện tử cho các tổ chức. Nếu các bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ hóa đơn điện tử có thể đến với Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp tại trang web http://dichvuthanhlap.vn/, đây là một địa chỉ uy tín trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ liên quan đến thành lập doanh nghiệp, cũng như các dịch vụ liên quan như kế toán, hóa đơn điện tử..với thủ tục nhanh gọn và chuyên nghiệp.
Quản trị Fanpage | Quản lý Fanpage| Chăm sóc Fanpage | Phát triển Fanpage