Nội, ngoại thất: Thiết kế văn phòng mở và những ưu – nhược điểm bạn cần biết

Nhắc đến xu hướng thiết kế nội thất văn phòng dẫn đầu năm 2021 về độ hiện đại, chuyên nghiệp và mới lạ thì văn phòng MỞ chúng là cái tên được đề xướng. 

Thay vì làm việc trong một không gian tù túng, bao quanh bởi những vách tường đơn điệu, thiết kế văn phòng mở mang đến một không gian thoáng rộng, có độ tương tác cao, hiện đại và tiện nghi hơn hẳn.
Vậy, thiết kế văn phòng mở là gì? Ưu và nhược điểm của cách thiết kế văn phòng hiện đại này? Hãy cùng Nội thất Miền Bắc theo dõi trong bài viết này.

1. Thiết kế văn phòng mở là gì?

Định nghĩa một cách đơn giản, văn phòng mở là kiểu văn phòng không có sự ngăn cách giữa các không gian. Mọi người sử dụng không gian làm việc chung rộng rãi và thoáng đãng, không có các phòng riêng biệt, không có phòng làm việc kín. 
 

Tùy vào sự sáng tạo của kiến trúc sư mà chúng ta có thể dùng tấm panel nhựa, kính cường lực trong suốt làm vách ngăn. Thậm chí là tạo ranh giới cho các phòng bằng những chậu cây xanh tươi mát, những biến tấu về cách bố trí nội thất văn phòng, sử dụng màu sắc,…

2. Đặc điểm nổi bật trong thiết kế văn phòng mở

Nếu bạn thấy phần khái niệm văn phòng mở ở trên cũng mới chỉ chung chung, để nhận biết kiểu thiết kế văn phòng này, có thể dựa vào những đặc điểm cơ bản sau:

2.1. Loại bỏ, giản lược tối đa tường, vách ngăn

Dù văn phòng nhỏ hay lớn, thiết kế văn phòng mở sẽ tạo ra một không gian thông thoáng, gần như là không có điểm ngăn cả. Tường, vách ngăn, tường bao hay thậm chí là cửa ra vào,… phần thì được loại bỏ, phần thì được giản lược một cách tối đa.

2.2. Giảm tối đa phòng làm việc riêng, phòng kín

Các văn phòng công ty thiết kế mở, số lượng phòng làm việc riêng, phòng kín xuất hiện rất ít và chỉ sử dụng cho các bộ phận đặc thù, cần sự chuyên tâm, tỉ mỉ, đòi hỏi tập trung cao độ,… Hoặc những phòng ban yêu cầu tính bảo mật cao.

2.3. Sử dụng vách ngăn lửng, vách kính

Tuy nói thiết kế văn phòng mở khuyến khích sự thông thoáng, tập trung nhưng không có nghĩa là không có sự ngăn cách giữa các phòng với nhau. 

Chẳng hạn như, giữa phòng giám đốc với không gian làm việc của nhân viên, phòng họp – phòng hội nghị với phòng làm việc,…. Lúc này, thiết kế vách ngăn kính, vách ngăn lửng, panel được sử dụng,… thay thế cho những bức tường bằng gạch và bê thông ngột ngạt.

2.4. Nhân viên có thể dễ dàng nhìn thấy nhau

Hệ thống vách ngăn có thể làm ranh giới phân chia các phòng ban với nhau, có thể đảm bảo các tiêu chuẩn về cách âm, chống ồn nhưng nhân viên vẫn có thể nhìn thấy nhau. 

Hầu hết các loại vách ngăn sử dụng là vách trong suốt, vách tầm thấp nên họ có thể nhìn thấy đồng nghiệp của mình đang làm gì. Việc trao đổi với nhau cũng dễ dàng hơn.

2.5. Không gian chung rộng lớn

Thiết kế văn phòng không gian mở, hạn chế tối đa phòng riêng nên diện tích phần lớn là dành cho không gian chung.

3. Ưu điểm và nhược điểm của văn phòng mở

Việc lược bỏ, giản lược những bức tường, rào chắn trong mô hình văn phòng mở giúp mang đến nhiều lợi ích bất ngờ. Nhưng vấn đề nào cũng có hai mặt của nó, bên cạnh những ưu điểm thì chắc chắn vẫn còn những hạn chế riêng. Cụ thể ưu nhược điểm của kiểu thiết kế nội thất văn phòng mở này là gì? Chúng ta sẽ tìm hiểu ngay.


3.1. Lợi ích và hạn chế của giải pháp văn phòng mở đối với nhân viên

* Về phần lợi ích, ưu điểm

Tạo điều kiện tương tác, giao lưu công việc thuận tiện hơn giữa các phòng ban cũng như giữa nhân viên với nhau. Văn phòng mở thoáng rộng dưới sự hỗ trợ của những chiếc bàn làm việc module thích hợp với hình thức làm việc đội nhóm của xã hội hiện đại.

Việc này giúp cải thiện tối đa tinh thần làm việc, nâng cao hiệu suất công việc nhờ sự kết nối, tương tác, giúp đỡ lẫn nhau. 

* Về mặt hạn chế

Văn phòng thiết kế không gian mở có mật độ tương tác rất cao sẽ gây tiếng ồn, một vài phiền phức đối với những người xung quanh. Đặc biệt với những ai công việc đòi hỏi sự tập trung cao sẽ dễ bị phân tâm.

Mặt khác, mô hình văn phòng này còn thiếu sự riêng tư. Màn hình máy tính hay điện thoại của bạn có thể bị mọi người xung quanh quan sát, xoi mói.

3.2. Ưu nhược điểm của văn phòng mở đối với doanh nghiệp

* Về ưu điểm

Thiết kế này tạo sự đổi mới cho không gian làm việc, tạo sự sáng tạo tốt hơn, bắt kịp xu hướng hiện đại. Ngay cả các ông lớn như Google, Facebook,… cũng lựa chọn áp 
dụng xu hướng văn phòng mở. Bởi vì họ nhận thấy được sự gia tăng mạnh mẽ trong hiệu suất làm việc của mô hình này.

Giải pháp văn phòng mở còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm, tối ưu chi phí đầu tư. Điều đó là dĩ nhiên rồi, khi những bức tường, vách ngăn thạch cao dùng để chia phòng được lược bỏ thì chi phí cho kiến trúc, nội thất sẽ giảm.

Hơn nữa, kiểu văn phòng này còn có khả năng tận dụng ánh sáng tự nhiên tuyệt vời, giúp tiết kiệm điện năng.

* Về nhược điểm

Văn phòng mở có thể tạo sự kết nối, xây dựng văn phòng doanh nghiệp gắn kết và sẻ chia. Nhưng chính điều đó cũng gây ra một số tác động tiêu cực. Chẳng hạn, nhân viên dùng thời gian làm việc để tám chuyện, bị phân tâm bởi hoạt động xung quanh. Nhược điểm nữa là gây quá tải tiếng ồn trong văn phòng.

Tuy còn không ít những hạn chế nhưng chúng ta không thể phủ nhận giá trị, những điểm lợi ích tuyệt vời mà giải pháp văn phòng mở mang lại. Để khắc phục, hạn chế tối đa những nhược điểm đó, tốt nhất khi thiết kế văn phòng bạn hãy nhờ sự tư vấn của đơn vị thiết kế chuyên nghiệp và có kinh nghiệm.

Không đâu xa, hãy đến với Nội thất Miền Bắc để sở hữu một văn phòng, trụ sở làm việc chất lượng và hiệu quả nhất.