Đào tạo, dạy nghề: Tất tần tật công việc nhân viên kế toán văn phòng

18/11/2021

[url][/url]
Kế toán văn phòng là một công việc yêu cầu về phạm vi kiến thức rộng và trình độ chuyên môn cao. Trong doanh nghiệp, người làm kế toán có nhiệm vụ quan trọng nhất là kiểm kê dòng tiền ra và vào. Vậy ngoài nhiệm vụ này, người kế toán cần làm những công việc gì khác? Cùng tham khảo bài viết dưới đây của Kế Toán Tuệ An.

Kế toán văn phòng làm nhiệm vụ thu thập thông tin

Mỗi ngày, người làm trong bộ phận kế toán cần thu thập mọi thông tin liên quan đến hoạt động thu chi của doanh nghiệp. Chúng bao gồm hoạt động kinh tế và tài chính phát sinh trong công ty và đưa chúng vào các chứng từ kế toán phù hợp như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, phiếu nhập xuất kho…

Kế toán văn phòng quản lý các khoản thu chi

Kế toán phải quản lý được mọi khoản thu, khoản chi phát sinh theo quy định đã được thông qua của công ty, quỹ tiền mặt và các giấy tờ chứng từ đi kèm.

Tiếp nhận và kiểm soát những giấy tờ, chứng từ kế toán

Mỗi ngày doanh nghiệp đều phát sinh nhiều hoạt động thu, chi khác nhau. Mỗi hoạt động đều có giấy tờ, chứng từ về khoản thu, khoản chi. Người làm kế toán phải thu thập, kiểm soát và lưu trữ các giấy tờ liên quan để đảm bảo tính chính xác cho mỗi hoạt động.

Ghi chép các khoản vào sổ kế toán

Khi có các hoạt động kinh tế phát sinh liên quan đến tiền và các tài sản khác thì kế toán phải tiến hành tổng hợp, ghi chép các khoản một cách chính xác, cụ thể, trung thực và kịp thời. Đây sẽ là tài liệu dùng làm căn cứ để thực hiện tổng hợp theo tháng, quý, năm tài chính hoặc giai đoạn theo chiến lược kinh doanh.

Tổng hợp và lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu

Kế toán cần thực hiện công việc tổng hợp tất cả số liệu liên quan đến dòng tiền và tài sản khác của doanh nghiệp theo thời gian yêu cầu. Thông thường, tháng, quý, năm tài chính hay giai đoạn kinh doanh là các mốc thời gian cố định. Ngoài ra, kế toán cũng cần lập báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên và các cơ quan có thẩm quyền.
Tất cả các báo cáo chi tiết này đều được trình lên lãnh đạo công ty. Đây là một trong những căn cứ quan trọng để xây dựng kế hoạch hoạt động trong tương lai.
Kế toán Tuệ An đã cung cấp cho bạn đọc thông tin về tất cả các công việc nhân viên kế toán văn phòng phải hoàn thành. Mong rằng qua bài viết bạn sẽ biết được những nhiệm vụ phải làm để định hướng công việc này thật tốt.