lekimhoa
Thành viên gắn bó 097542668
Ghi danh : 08/03/2017
Bài viết : 72
Xu : 27737
Được thích : 1
Ý thức : Tốt
Giới tính : 
Tuổi : 30
Đến từ : Tuoitrevn.NET
Raovat.tuoitrevn.NET - Diễn đàn rao vặt hiệu quả - Đăng tin rao vặt miễn phí chất lượng, 5 năm uy tín toàn quốc .Hội thảo là một sự kiện được nhiều công ty, doanh nghiệp, trường học… lựa chọn khi cần sự đóng góp, phát huy ý kiến, giới thiệu thông tin, sản phẩm mới đến đại đa số khách hàng. Một buổi hội thảo thành công khi thu hút được nhiều khách mời tham dự, có tính quảng bá cao.
Lcho nhiều doanh nghiệp lớn tại địa bàn thành phố Hồ Chí Minh,Sài Gòn Light nhận thấy để buổi hội thảo thành công thì đơn vị tổ chức và bộ phận thực hiện cần có sự phối hợp ăn ý với nhau.
>> xem thêm : cho thuê pg tphcm, cho thuê múa lân sư rồng, cho thuê mẫu tây, cung cấp pg sự kiện, cho thuê múa lân khai trương
Thông qua bài viết này, Công ty tổ chức sự kiện Sài Gòn Light sẽ tổng quát về sự kiện, cách thức thực hiện và làm sao để quý khách hàng có các bước chuẩn bị phù hợp và chính xác nhất cho mục tiêu của mình.
MỘT HỘI THẢO LỚN KHÁCH HÀNG THƯƠNG PHẢI LÊN KẾ HOẠCH SẴN CHO CHƯƠNG TRÌNH:
1. Các công việc chuẩn bị
- Lập ban tổ chức và văn phòng hội nghị.
- Lựa chọn ngày, tháng.
- Soạn thảo lịch trình, kế hoạch, chương trình nghị sự.
- Chọn địa điểm.
- Thông báo cho các thành viên, khách mời.
- Chuẩn bị tài liệu.
- Chuẩn bị phương tiện, dụng cụ nghe nhìn.
- Nghiên cứu kỹ các thủ tục nghi thức cho phù hợp.
- Bố trí các nhóm chuyên trách (kiểm diện, tặng hoa, đón hoa, hướng dẫn, phục vụ...).
- Tiếp xúc các diễn giả (nếu là hội nghị, hội thảo).
- Triển khai một số công việc với giới thông tin đại chúng (nếu cần).
- Sắp xếp các dịch vụ ăn uống,(nếu có).
- Sắp xếp phương tiện đi lại, nơi nghỉ,... cho các thành viên (nếu từ xa tới).
- Tính toán, dự trù kinh phí.
2. Những công việc khi tiến hành hội nghị
- Quán xuyến điều hành công việc phục vụ, các phát sinh, các tình huống gián đoạn.
- Nhân viên nữ, ăn mặc đẹp để đón tiếp khách.
- Nhân viên nam làm nhiệm vụ đón nhận hoa.
- Nhân viên am hiểu, tháo vát để hướng dẫn khách những phút đầu.
- Trong hội nghị, thư ký, phiên dịch làm nhiệm vụ ghi âm, biên tập, in ấn.
- Cần bố trí một thành viên bám sát công việc cũa các phóng viên (nếu có).
- Lưu ý chu đáo những công việc khi bế mạc.
3. Sau hội nghị
- Viết thư cám ơn diễn giả, khách mời.
- Lập hồ sơ cuộc họp, hội nghị.
- Hoàn chỉnh và thông qua biên bản hội nghị, sao gởi các nơi liên quan.
- Theo dõi thực hiện các quyết định.
- Chuẩn bị thông tin cho cuộc hội nghị sau, họp rút kinh nghiệm tổ chức cuộc hội nghị.
- Các công việc còn lại khác như: chuyển trả các thiết bị (có lấy xác nhận).
- Thanh toán các khoản tiền, đối chiếu, quyết toán.
Quy mô lớn, khối lượng công việc nhiều do đó khi khi lên kế hoạch diễn ra hội nghị của công ty, ban tổ chức cần cân nhắc chọn đúng người đúng việc, ghi rõ thời hạn kết thúc công việc đảm bảo mọi việc được ăn khớp với nhau, hạn chế trường hợp phát sinh.
Lcho nhiều doanh nghiệp lớn tại địa bàn thành phố Hồ Chí Minh,Sài Gòn Light nhận thấy để buổi hội thảo thành công thì đơn vị tổ chức và bộ phận thực hiện cần có sự phối hợp ăn ý với nhau.
>> xem thêm : cho thuê pg tphcm, cho thuê múa lân sư rồng, cho thuê mẫu tây, cung cấp pg sự kiện, cho thuê múa lân khai trương
Thông qua bài viết này, Công ty tổ chức sự kiện Sài Gòn Light sẽ tổng quát về sự kiện, cách thức thực hiện và làm sao để quý khách hàng có các bước chuẩn bị phù hợp và chính xác nhất cho mục tiêu của mình.
MỘT HỘI THẢO LỚN KHÁCH HÀNG THƯƠNG PHẢI LÊN KẾ HOẠCH SẴN CHO CHƯƠNG TRÌNH:
1. Các công việc chuẩn bị
- Lập ban tổ chức và văn phòng hội nghị.
- Lựa chọn ngày, tháng.
- Soạn thảo lịch trình, kế hoạch, chương trình nghị sự.
- Chọn địa điểm.
- Thông báo cho các thành viên, khách mời.
- Chuẩn bị tài liệu.
- Chuẩn bị phương tiện, dụng cụ nghe nhìn.
- Nghiên cứu kỹ các thủ tục nghi thức cho phù hợp.
- Bố trí các nhóm chuyên trách (kiểm diện, tặng hoa, đón hoa, hướng dẫn, phục vụ...).
- Tiếp xúc các diễn giả (nếu là hội nghị, hội thảo).
- Triển khai một số công việc với giới thông tin đại chúng (nếu cần).
- Sắp xếp các dịch vụ ăn uống,(nếu có).
- Sắp xếp phương tiện đi lại, nơi nghỉ,... cho các thành viên (nếu từ xa tới).
- Tính toán, dự trù kinh phí.
2. Những công việc khi tiến hành hội nghị
- Quán xuyến điều hành công việc phục vụ, các phát sinh, các tình huống gián đoạn.
- Nhân viên nữ, ăn mặc đẹp để đón tiếp khách.
- Nhân viên nam làm nhiệm vụ đón nhận hoa.
- Nhân viên am hiểu, tháo vát để hướng dẫn khách những phút đầu.
- Trong hội nghị, thư ký, phiên dịch làm nhiệm vụ ghi âm, biên tập, in ấn.
- Cần bố trí một thành viên bám sát công việc cũa các phóng viên (nếu có).
- Lưu ý chu đáo những công việc khi bế mạc.
3. Sau hội nghị
- Viết thư cám ơn diễn giả, khách mời.
- Lập hồ sơ cuộc họp, hội nghị.
- Hoàn chỉnh và thông qua biên bản hội nghị, sao gởi các nơi liên quan.
- Theo dõi thực hiện các quyết định.
- Chuẩn bị thông tin cho cuộc hội nghị sau, họp rút kinh nghiệm tổ chức cuộc hội nghị.
- Các công việc còn lại khác như: chuyển trả các thiết bị (có lấy xác nhận).
- Thanh toán các khoản tiền, đối chiếu, quyết toán.
Quy mô lớn, khối lượng công việc nhiều do đó khi khi lên kế hoạch diễn ra hội nghị của công ty, ban tổ chức cần cân nhắc chọn đúng người đúng việc, ghi rõ thời hạn kết thúc công việc đảm bảo mọi việc được ăn khớp với nhau, hạn chế trường hợp phát sinh.
|
|
|
