Tin tức, tài liệu: Nên dùng văn phòng chia sẻ hay văn phòng cho thuê?

Nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhiêu loại hình cho thuê văn phòng đã ra đời. Ngoài mô hình văn phòng truyền thống, thì vô số các văn phòng chia sẻ mọc lên, vậy đâu mới là một văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp?

Xét về tính tiện lợi, cả hai loại mô hình thuê văn phòng và văn phòng chia sẻ uy tín đều có ưu và nhược điểm của nó.

Về văn phòng cho thuê

Điểm cộng:

• Doanh nghiệp sử dụng có thể “nhét” nhân viên tùy theo nhu cầu, miễn là còn chỗ ngồi thì sẽ “nhét” được thêm nhân viên.
  
• Chủ doanh nghiệp có thể tự trang trí, set-up văn phòng theo sở thích, phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty.
  
• Công ty có thể chủ động về mặt thời gian như giờ làm việc và giờ tan ca.
  

Điểm trừ:

• Doanh nghiệp phải hao tổn một phần lớn chi phí và thời gian vào nội thất, trang trí văn phòng, máy móc cơ bản của văn phòng như máy photocopy, fax, tủ hồ sơ…
  
• Hằng tháng phải tốn thời gian, chi phí để quản lí các vấn đề về điện, nước, wifi, vệ sinh, an ninh…
  

Về văn phòng chia sẻ chuyên nghiệp

Điểm cộng:

• Không phải bỏ chi phí vào việc trang trí văn phòng, nội thất hoặc đồ dùng, máy móc trong văn phòng.
  
• Số tiền thuê văn phòng chia sẻ tính trên đầu người, cứ có thêm một người vào làm ở công ty bạn thì sẽ tính thêm chi phí của một ghế ngồi trong văn phòng chia sẻ.
  
• Các vấn đề như điện nước, wifi, an ninh bảo vệ, đội ngũ tiếp khách, vệ sinh… đã có đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ chất lượng đứng ra chịu trách nhiệm.
  
• Có thể bắt đầu làm việc và hưởng những chế độ ưu đãi ngay sau khi kí hợp đồng.
  

Điểm trừ:

• Bị động về mặt thời gian, phải tuân theo giờ hoạt động của đơn vị chủ quản của văn phòng chia sẻ.
  
• Làm cùng với nhiều công ty khác nhau, có thể khiến nhiều doanh nghiệp không thoải mái.
  

Nhìn chung, cả hai loại văn phòng đều có thế mạnh và thế yếu của riêng nó, việc lựa chọn lại mô hình văn phòng nào cho phù hợp với doanh nghiệp còn phụ thuộc vào mục đích và loại hình doanh nghiệp của người dùng.