Tin tức, tài liệu: Điểm lưu ý khi sử dụng văn phòng ảo

Văn phòng ảo đơn thuần là một hình thức mô hình văn phòng tiện lợi, tích hợp cung cấp các dịch vụ như địa chỉ đăng kí kinh doanh, giao dịch, bảng tên công ty…

Có thể nói, van phong ao là địa chỉ đăng kí doanh nghiệp dành cho những doanh nghiệp nhỏ lẻ, hoặc những doanh nghiệp làm việc ở những khu vực không cố định. Vì thế, bất kì doanh nghiệp nào khi sử dụng văn phòng ảo cũng nên lưu ý những dịch vụ được đơn vị chủ quản cung cấp (tùy theo gói sử dụng) như:

[list defaultattr=]
[*] Một địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh.
[*]Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại và đón tiếp khách giúp bạn.
[*]Tên công ty chạy trên bảng điện tử.
[*]Tên công ty đặt trước sảnh văn phòng.
[*]Internet
[*]Sử dụng số điện thoại, số fax chung/ riêng.
[*]Khu vực tiếp khách.
[*]Nước uống.
[*]Hỗ trợ những thủ tục pháp lý thành lập doanh nghiệp.
[*]Sử dụng các thiết bị văn phòng đạt tiêu chuẩn.
[*]Phòng họp.
[*]Khu vực làm việc: chỗ ngồi cố định/ chỗ ngồi vãng lai.
[/list]


Vì thế, người dùng không cần phải vận chuyển đồ dùng văn phòng hoặc bàn ghế đến như những văn phòng truyền thống khác. Doanh nghiệp có thể làm việc ở bất cứ đâu mà họ muốn mà vẫn có một địa chỉ uy tín để giao dịch. Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp không có mặt ở văn phòng, vẫn sẽ có một đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp thay mặt doanh nghiệp tiếp nhận thông tin, bưu phẩm, giấy tờ… và thông báo lại với doanh nghiệp đó ngay lập tức.

Nói chung, van phong ao quan 1 là một mô hình văn phòng tiện ích giúp doanh nghiệp giảm đáng kể các chi phí thuê văn phòng nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Hiện nay, mô hình văn phòng ảo mọc lên như nấm. Để tìm được một van phong ao tphcm uy tín là điều không dễ dàng.  Chính vì thế, để tối ưu hoá lợi ích và đảm bảo không có vấn đề phát sinh bất lợi trong tương lai, hãy nghiên cứu kỹ các điều khoản đưa ra khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng ảo.


[list="list-style-type: lower-alpha;"]
[*] Các thông tin của bên cho thuê và bên thuê phải chính xác.
[*]Chi tiết các hạng mục, các gói dịch vụ, các địa điểm cụ thể.
[*]Thời hạn thuê trong bao lâu, việc gia hạn thuê như thế nào ? (Hết sức lưu ý về tiền cọc, tiền tăng khi gia hạn hoặc huỷ hợp đồng).
[*]Giá trị hợp đồng được ghi bằng số và chữ.
[*]Các điều khoản chung :
[/list]

[list defaultattr=]
[*] Địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh.
[*]Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại và đón khách bạn như thế nào ?
[*]Tên công ty chạy trên bảng điện tử và đặt trước sảnh văn phòng ra sao.
[*]Internet, wifi có mạnh và có giới hạn thiết bị và người dùng không.
[*]Khu vực tiếp khách.
[*]Nước uống.
[*]Sử dụng số điện, số fax chung.
[*]Hỗ trợ những thủ tục đăng ký kinh doanh.
[*]Các thiết bị văn phòng có đầy đủ không.
[*]Phòng họp theo giờ, có cần book trước không ? Và book trước bao lâu ?
[*]Chỗ ngồi vãng lai hỗ trợ như thế nào ? Bao nhiêu giờ / 1 tháng.
[/list]