Tổ chức sự kiện là gì?

Thực chất câu hỏi này có hai hàm ý: Có những loại sự kiện nào? Và phải làm những công việc gì?  
Để trả lời câu hỏi đầu tiên, chúng tôi xin liệt kê một số loại sự kiện phổ biến như sau:  
•   Lễ kỷ niệm (kỷ niệm ngày thành lập, sinh nhật, cưới hỏi, họp mặt, diễu hành, hội chợ)
 
•   Giáo dục, đào tạo (hội thảo, hội nghị, lễ tốt nghiệp)
•   Xúc tiến, quảng bá (khai trương, giới thiệu sản phẩm, đại hội, mít tinh, trình diễn thời trang)
•   Khen thưởng, tri ân (lễ tưởng niệm, các sự kiện dân sự)
Danh sách này chưa phải là đã đầy đủ nhưng qua đó có thể thấy các sự kiện có thể liên quan đến doanh nghiệp, mang tính giao tế đơn thuần hay thuộc cả hai phạm trù.
Tiếp đến là câu hỏi: Phải làm những công việc gì? Thông thường, nhà tổ thức sự kiện có thể sẽ phải làm một vài hoặc tất cả những nhiệm vụ dưới đây:
•   Tiến hành nghiên cứu
•   Xây dựng kịch bản
•   Tìm địa điểm
•   Bố trí đồ ăn, thức uống, chương trình văn nghệ và trang hoàng
•   Bố trí phương tiện đưa đón khách
•   Gửi thư mời cho khách
•   Sắp xếp chỗ ngủ/nghỉ cho khách nếu cần
•   Điều phối công việc của những thành viên trong ban tổ chức
•   Giám sát, theo dõi tại địa điểm tổ chức sự kiện
•   Tiến hành đánh giá kết quả
Số lượng công việc mà bạn/công ty bạn phải làm sẽ phụ thuộc vào loại hình và quy mô của sự kiện mà điều này thì lại phụ thuộc vào mức độ chuyên sâu của bạn.
 
Tại sao mọi người thuê người tổ chức sự kiện?
Câu trả lời rất đơn giản: nhiều người cảm thấy không có đủ năng lực và thời gian để tự đứng tổ chức một sự kiện. Để mọi thứ được thực hiện một cách bài bản, họ phải thuê những nhà tổ chức sự kiện ở bên ngoài.

Xem thêm: cho thuê bàn ghế tphcm, cho thuê âm thanh event, cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế hội nghị