lekimhoa
Thành viên gắn bó 097542668
Ghi danh : 08/03/2017
Bài viết : 72
Xu : 28207
Được thích : 1
Ý thức : Tốt
Giới tính : 
Tuổi : 30
Đến từ : Tuoitrevn.NET
Raovat.tuoitrevn.NET - Diễn đàn rao vặt hiệu quả - Đăng tin quảng cáo miễn phí, mua bán rao vặt uy tín chất lượng hàng đầu Việt Nam .Yếu tố nhân sự như lễ tân, PG luôn là một yếu tố rất quan trọng quyết định sự kiện có diễn ra chuyên nghiệp và thành công hay không. Đồng thời đây cũng là khâu thường xảy ra sự cố nhất trong bất kỳ một sự kiện nào. Vì thế việc chuẩn bị, dự phòng trước cho những sự cố về nhân sự là việc vô cùng cần thiết, vậy làm thể nào để tìm kiếm công ty tổ chức lễ khánh thành nhanh nhất và hiệu quả nhất ?
Luôn chuẩn bị nguồn lực nhân sự sẵn sàng
Training kỹ năng và kiến thức cho PG trước ngày diễn ra chương trình
Luôn chuẩn bị nguồn lực nhân sự sẵn sàng
[size=30]Những lưu ý cần biết trong việc quản lý PG[/size]
Có thể nói công việc của lễ tân, cho thuê âm thanh tpchm , cho thuê cổng hơi giá rẻ , được xem là một trong những khâu quan trọng, là một phần bộ mặt của sự kiện nên rất cần được chú ý. Điều này cũng giúp đảm bảo tiến độ của toàn bộ sự kiện được diễn ra theo đúng với kế hoạch đã đề ra. Bên cạnh đó, do đây là công việc có đặc thù là bán thời gian nên sẽ không có sự cố định về nhân sự và sự luân phiên thay đổi là rất lớn. Do vậy tốt nhất các nhà quản lý nên có một danh sách lễ tân, PG càng nhiều càng tốt, để đảm bảo nhân sự luôn sẵn sàng khi cần.
Việc đầu tiên cần lưu ý cho các nhà quản lý chính là việc training kỹ năng cho PG hoặc lễ tân. Để sự kiện diễn ra thành công, PG nắm được công việc của mình một cách chính xác cũng như am hiểu về thương hiệu, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thì việc training kỹ năng, kiến thức trước ngày sự kiện diễn ra là điều không thể thiếu được. Điều này cũng giúp PG, lễ tân nắm được trách nhiệm của họ nhằm đảm bảo về kỹ luật và giúp quá trình làm việc hiệu suất.Đó cũng chính là mong muốn trong những giay phút ngắn ngủi của sự kiện cho thuê múa lân sư rồng
Training kỹ năng và kiến thức cho PG trước ngày diễn ra chương trình
Trong quá trình quản lý PG hay lễ tân thì những sự cố thường gặp nhất bao gồm:
- PG, lễ tân xin nghỉ một cách đột xuất ngay trước khi chương trình diễn ra,
- PG bị lạc đường, bị kẹt xe hoặc hư xe…
- Trong quá trình làm việc lễ tân, PG bị say nắng, bị mệt, trúng gió thậm chí là xỉu,
- Những sự cố về trang phục của PG, lễ tân hoặc những lý do tế nhị khác…
Do vậy để tránh các sự cố này, khi quản lý PG, lễ tân thì bạn nên thông báo về thời gian PG có mặt luôn luôn phải sớm hơn thời gian mà chương trình chính thức diễn ra là 1 giờ. Đồng thời bạn cũng nên thuê lễ tân, PG nhiều hơn từ 01 đến 02 người so với số lượng nhân sự cần thiết để làm nhân sự dự phòng.
Với những người kinh doanh lớn thì lễ khai trương xôm tụ hơn, rước lân, rồng đến cùng “Thần tài”. dịch vụ của các công ty tổ chức lễ khai trương hay những dịch vụ tổ chưc lễ khai trương ngày càng độc đáo và thu hút hơn .Thông thường tùy theo quy mô hoặc tùy theo chương trình thì việc dự trù về nhân sự cũng sẽ có sự thay đổi theo. Theo đó, khi PG xin nghĩ hoặc đến trễn thì bạn luôn chủ động được trong mọi việc, để có nhân sự thay thế giúp sự kiện diễn ra đúng mong đợi.
Một vấn đề khác bạn cần lưu ý là trước vài ngày khi sự kiện diễn ra bạn cần phải kiểm tra thật tỉ mỉ về đồng phục của lễ tân, PG để tránh trường hợp đồng phục bị lỗi như sút chỉ, hư dây kéo, mất nút, đồng phục dính bẩn hoặc bị lủng, rách… Nếu có thể, tốt nhất bạn nên cho PG thử trước đồng phục để đảm bảo sự vừa vặn, nhất là những bộ đồng bộ có chất liệu thường ít co dãn để đảm bảo PG luôn chỉnh chu và xinh đẹp.
Một bí quyết nhỏ để khắc phục sự có bất ngờ về trang phục là bạn nên luôn mang theo hộp dụng cụ may vá, hoặc ít nhất là kim, chỉ… để có thể kịp thời khắc phục sự cố về đồng phục.
